Политика конфиденциальности Eurasia Bridge A.S.

Политика конфиденциальности

ред. от 03.10.2025

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты Обществом с ограниченной ответственностью «Евразия Бридж АС» (ОГРН: 1257700437455, ИНН: 9713030928, КПП: 771301001, адрес: 127434, г. Москва, ул. Дубки, д. 6, офис 53), далее — «Оператор», персональных данных, которые Оператор получает от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — «Контрагенты»), их сотрудников и уполномоченных лиц (далее — «Субъекты данных»).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные Субъектов данных исключительно в контексте установления, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с Контрагентами. Использование сайта Оператора https://eurasiabridgeas.com/ (далее — «Сайт») представителем Контрагента означает подтверждение полномочий на предоставление данных и согласие с условиями настоящей Политики.
2. Состав обрабатываемых персональных данных и цели обработки

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Субъектов данных:
Категория данных Категория данных Цель обработки
Контактные данные представителей Фамилия, имя, отчество, рабочий номер телефона, рабочий адрес электронной почты, аккаунт в мессенджерах. Установление и поддержание деловых контактов, переговоры, обработка запросов и заявок от Контрагентов, заключение договоров, информационное сопровождение сделок.
Данные для исполнения договора ФИО, должность сотрудников Контрагента, указанных в договорах, спецификациях, заявках; контактные данные лиц, ответственных за приемку груза; данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости для таможенного оформления). Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров на оказание услуг по закупке, импорту и доставке товаров; организация логистики и таможенного оформления; взаимодействие по конкретным заказам.
Данные контрагента (компании) ФИО руководителя, ИНН/КПП организации, банковские реквизиты (могут содержать ФИО), контактные данные уполномоченных лиц. Идентификация Контрагента, ведение бухгалтерского и налогового учета, выставление счетов, осуществление расчетов.
Технические данные IP-адрес, данные cookie-файлов, параметры и настройки интернет-браузеров, информация о посещении Сайта (метаданные). Обеспечение безопасности и работоспособности Сайта, проведение веб-аналитики для улучшения качества сервиса, защита от мошеннических действий.
3. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договора, стороной которого является Субъект данных, или заключение договора по инициативе Субъекта данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) – для целей, указанных в разделах «Данные для исполнения договора» и «Данные контрагента».
• Согласие Субъекта данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) – может быть получено в форме чекбокса при отправке контактной формы на Сайте для инициирования переговоров.
• Осуществление прав и законных интересов Оператора (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) – для обработки технических данных в целях безопасности и аналитики, а также для хранения истории взаимоотношений с Контрагентом.
• Иные основания, предусмотренные законодательством РФ (например, выполнение обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством).

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.4.2. Срок хранения персональных данных определяется сроком действия договора с Контрагентом, а после его окончания — требованиями законодательства РФ (например, срок хранения бухгалтерских документов — не менее 5 лет).4.3. По истечении указанных сроков данные подлежат блокированию или уничтожению в установленном порядке, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка осуществляется в целях, предусмотренных законодательством.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Оператор может передавать персональные данные строго в целях исполнения договоров или законодательства РФ следующим категориям третьих лиц:

• Таможенные представители (брокеры): для целей таможенного оформления импортируемых товаров на основании договора поручения.
• Транспортные и логистические компании (перевозчики, экспедиторы): для целей организации международной и внутрироссийской перевозки, доставки груза до склада Контрагента на основании договора перевозки/экспедиции.
• Финансовые организации (банки, платежные системы): для целей проведения расчетов по договорам на основании договоров на расчетно-кассовое обслуживание.
• Государственные органы (Федеральная налоговая служба, Федеральная таможенная служба, правоохранительные органы и др.) – исключительно по их мотивированному запросу в порядке, установленном законодательством РФ.

5.2. Трансграничная передача данных (например, поставщикам за рубежом для организации отгрузки) осуществляется только при условии обеспечения адекватной защиты и в соответствии с требованиями главы 5 Закона 152-ФЗ.

6. Права Субъекта персональных данных

Субъект данных, являющийся физическим лицом, имеет право:

1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
2. На уточнение, блокирование или уничтожение своих данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
3. На отзыв ранее данного согласия на обработку персональных данных, направив письменное уведомление на электронный адрес Оператора. Отзыв согласия не затрагивает законность обработки, произведенной до момента отзыва.
4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
7.2. Доступ к данным предоставляется только тем сотрудникам Оператора и третьих лиц (на основании договоров), которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей или обязательств по договору.
7.3. При передаче данных через интернет используются защищенные протоколы связи (HTTPS/TLS).

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика является публичным документом и доступна по адресу: https://eurasiabridgeas.com/policy.
8.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. При внесении существенных изменений (изменение целей или состава данных) Оператор уведомит Контрагентов доступными способами.
8.3. Все отношения, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Контактная информация Оператора

ООО «Евразия Бридж АС»
Адрес: 127434, г. Москва, ул. Дубки, д. 6, офис 53
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: info@eurasiabridgeas.com
Телефон: +7 (915) 669-89-07